Anrufe, Termine, Korrespondenz

Das KI-Sekretariat für Führung und Sales

Die Profi-Assistenz an Ihrer Seite: hat den Überblick, übernimmt Anrufe und entwirft Ihre E-Mails und Schreiben.

Live · Ihr Sekretariat
Gehostet in Deutschland DSGVO-konform Persönlich betreut Mitglied KI Bundesverband

Zu wenig Zeit fürs Wesentliche?

Ab heute mehr Zeit für Fokus, Strategie und Verkauf.

Zu viel Selbstverwaltung

Führung

Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und gleichzeitig für die Strategie verantwortlich. Routinearbeit in hochbezahlter Zeit ist die Regel, nicht die Ausnahme.

  • Morgens gebrieft werden statt sich informieren zu müssen
  • Anrufe nach eigenen Regeln filtern lassen, spontan per Zuruf statt im Dashboard
  • Termine und Korrespondenz delegieren, ohne Rückfrage
  • Keine unerwünschten Anrufe mehr
„Uns fehlt Zeit für das Wesentliche, weil wir mit Nebensächlichkeiten beschäftigt sind statt mit echter Arbeit.“
Typische Aussage einer Führungskraft im Mittelstand

So arbeitet Ihr KI-Sekretariat für Sie.

Vier Situationen aus einem normalen Arbeitstag. Wählen Sie eine aus, der Dialog läuft von selbst weiter.

Live · Ihr Sekretariat

Szenario 1 von 4 · Morgen-Briefing

Im Basispaket enthalten

Zehn Aufgaben, die Sie ab morgen nicht mehr selbst machen.

Telefonie

Nimmt Anrufe entgegen, gibt Auskunft und leitet nach Terminprüfung weiter. Jede Person im Haus über eine eigene, persönlich konfigurierte Nebenstelle.

„Heute nur Herr Müller“, per Zuruf, jederzeit änderbar. Kein Einstellungsmenü.

Erkennt Werbeanrufe automatisch und filtert sie heraus. Echte Anfragen kommen ungehindert durch.

Erkennt dringende Anliegen und leitet sofort weiter, auch wenn die Regel gerade etwas anderes sagt.

Organisation

Koordiniert Termine automatisch und hält Ihren Kalender sauber.

Termine, offene Anrufe und Prioritäten kurz zusammengefasst, bevor der Tag beginnt.

Sagen Sie einfach, was zu tun ist. Ob Termin, Text oder Priorität: verstanden, ohne Menü.

Schreiben & Systeme

Anfragen werden direkt als Antwortentwurf vorbereitet. Sie prüfen nur noch.

Meetings, Anrufe und eingehende Mails, übersichtlich zusammengefasst.

Anrufinhalte und Kontakte fließen direkt in Ihr bestehendes System.

Ein Preis pro Arbeitsplatz. Alles andere auf Anfrage.

Keine Staffelmodelle, keine versteckten Nutzungsgrenzen.

Ihr persönliches Sekretariat · Basispaket

ab 249/ je Arbeitsplatz

netto monatlich, zuzüglich Einrichtungskosten

Sales & Lead Workflows

Verwandelt Anfragen automatisch in qualifizierte Leads und gebuchte Termine, inklusive Nachfassen und CRM-Update.

Auf Anfrage

Individuelle Verknüpfung & Programmierung

Maßgeschneiderte Anbindung an Ihre bestehenden Systeme und individuelle Programmierung für spezielle Funktionen.

Auf Anfrage

Kontakt aufnehmen 30 Minuten online, unverbindlich und ohne Vorbereitung.

Über we-are-two

we-are-two entwickelt KI-Sekretariate für Führung und Sales im Mittelstand.

Dahinter steht ein erfahrener Technologiepartner mit langjähriger Praxis in KI-gestützten Kommunikationslösungen, den wir gezielt für Ihr Unternehmen einsetzen.

Von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb bleibt Ihr Ansprechpartner derselbe.

Gehostet in DeutschlandVerarbeitung und Speicherung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung, Löschkonzept und Zugriffsrechte sind vertraglich geregelt.
Persönlich betreutEin fester Ansprechpartner statt Ticketsystem, von der Einrichtung an.

Exklusiv · Limitiert · 2026

Pionier-Partner
Programm 2026

Unser Pionier-Partner-Angebot gilt exklusiv für fünf Unternehmen, die die Zukunft der Unternehmens-KI aktiv mitgestalten wollen. Gemeinsam mit Ihnen entsteht die Profi-Assistenz für Führungskräfte und Vertrieb.

0,- €

Keine Einrichtungskosten

50%

6 Monate Aborabatt

Limitiertes Angebot

Nur 5 Plätze, in der Reihenfolge des Eingangs

Sichern Sie sich die Vorteile der Pionier-Partnerschaft: Mitgestaltung des Werkzeugs, kein Einrichtungsaufwand und ein halbes Jahr zum halben Preis.

Jetzt Partner werden

Testen Sie jetzt Ihren Voice Agent

Rufen Sie an und sprechen Sie mit dem Sekretariat — ohne Termin, ohne Anmeldung, rund um die Uhr.

Direktwahl

0561 31097000 Jetzt anrufen

Am Telefon antwortet ein KI-System, kein Mensch. Das Gespräch wird als Text mitgeschrieben, der Ton nicht gespeichert.

Lieber schreiben? hello@we-are-two.ai

Gehostet in DeutschlandVerarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
DSGVO-konformAuftragsverarbeitung und Löschkonzept vertraglich geregelt.
Persönlich betreutEin fester Ansprechpartner statt Ticketsystem.